Hay tres entidades principales en la aplicación: transacciones, catálogos e informes.

Las transacciones (factura de proveedor, factura de venta, devolución, movimiento de inventario, etc.) reflejan el hecho de alguna acción comprometida. Por ejemplo, compró un producto, había una deuda con el proveedor y había un saldo en el stock, después de pagar al proveedor, el dinero se debitó de la cuenta y la deuda desapareció.

Para poder realizar las transacciones de forma cómoda, correcta y sencilla, existen catálogos: productos/servicios, socios (proveedores, compradores, etc.), cuentas, bancos, etc. Por ejemplo, en la factura del proveedor se indica el campo proveedor. escrito no solo con el texto "LLC Camomile", sino que se selecciona el elemento del catálogo "Socios". Puede crear rápidamente el socio adecuado al elegir un proveedor a partir de una factura de proveedor. Además, en los catálogos se almacenan ciertos enlaces, por ejemplo, puede especificar que "LLC Vegetales" compra productos a precio minorista, con un descuento del 10% y para ello es válido un límite de crédito de 5000.

Los informes son necesarios para obtener información sobre los saldos y la facturación de productos, deudas, pedidos, etc. Por ejemplo, si necesita ver el saldo de un determinado producto en stock, debe abrir el informe "Saldo de stock", configurar el Filtro "Producto/Servicio" igual a <Su producto> en la configuración y ejecute el informe. O desea ver las ganancias de la empresa durante el último mes: abra el informe "Pérdidas y ganancias", seleccione el período del informe del último mes y haga clic en "Ejecutar informe". La información de los informes aparece después de que se ha publicado cualquier operación.

Los informes muestran información agrupada, pero casi cualquier número en el informe puede descifrar la transacción que realizó este movimiento. Para hacer esto, haga clic en el número - profundizar - transacción.

1) Para separar los derechos de acceso e identificar a cada usuario, es necesario ingresar los usuarios en el catálogo "Usuarios" (Menú principal - Catálogos - Usuarios). Es posible asignar ciertos derechos de acceso a todos. Puede restringir transacciones, informes, catálogos, por ejemplo, dejar solo pedidos de venta y también limitar la visibilidad de ciertos tipos de precios, así como de cuentas.

2) Para sincronizar datos, debe habilitar la sincronización a través de Google Drive o Yandex.Disk en la configuración (Menú principal - Más - Configuración - Configuración de sincronización), inicie sesión en su cuenta. Haz lo mismo en otros dispositivos. La cuenta para sincronizar debe ser la misma. También hay un asistente para configurar la sincronización: Menú principal - Más - Conexión de un nuevo dispositivo.

La sincronización inicial puede tardar mucho tiempo si ya se han ingresado muchos datos; para acelerar, puede crear una copia de seguridad en su dispositivo y restaurarla en otros dispositivos.

Puede haber cualquier cantidad de usuarios, pero debe comprender que a medida que aumenta la cantidad de transacciones, aumentará el tiempo de sincronización de datos entre dispositivos.

En un dispositivo móvil, al configurar la sincronización o agregar un usuario, deberá adquirir una suscripción (mensual o anual). Es mejor buscar el precio en la aplicación, depende de la región. La versión de Windows es gratuita.

La suscripción se emite a través de Google Play o Apple App Store y se cancela allí en la sección "Suscripciones".

Cree un servicio con el nombre "Salario", establezca en él la partida de gastos "Salario" y, para cada empleado, una tarjeta de socio. Realizar una compra a un empleado del servicio "Salario" y pagar al proveedor (pago de salario).

Para mantener registros por fechas de vencimiento, debe habilitar la contabilidad por series (Menú principal - Más - Configuración - Contabilidad de series de productos). Al mismo tiempo, cuando el producto llegue al almacén, deberá crear una serie separada (fecha de vencimiento) y seleccionarla, luego seleccionar la serie en el resto de transacciones de movimiento de mercancías. Al cancelar bienes del almacén (cancelar o vender), no puede especificar la serie, luego la serie del stock restante se recogerá de acuerdo con el método especificado en la configuración (FEFO, FIFO, etc.).

En las transacciones de producción, puedes agregar una fila con un servicio. El importe de esta fila se imputará al precio de coste del lote. En las transacciones de producción, cabe agregar los gastos directamente relacionados con las actividades de producción. Es decir, puede calcular el coste de este gasto por lote de producción.

Por lo general, los gastos totales (no directamente relacionados con la producción) son líneas separadas en los gastos (no se incluyen en el costo de producción).

Las principales transacciones para reflejar la producción son: transacciones de montaje (Menú principal - Almacén - Montaje/Desmontaje) y producción (Menú principal-Producción - Producción (lista)).

El conjunto se puede rellenar según el conjunto de mercancías (en la ficha del producto se indica que se trata de un conjunto y se rellenan los componentes). Existen dos tipos de operación: montaje y desmontaje. Al ensamblar, los bienes que recibimos después del ensamblaje se ingresan en la tabla "Conjuntos de productos", y todos los bienes y servicios necesarios para el ensamblaje se ingresan en la tabla "Productos". Finalizada la operación de montaje, los componentes se darán de baja del stock y se dará de alta el conjunto. Al desmontar, por el contrario: el conjunto se da de baja del stock, los componentes quedan registrados.

La producción tiene una funcionalidad ampliada: hay listas de materiales de producción (BOM), donde se especifican los productos (lo que producimos) y las materias primas (a partir de las cuales producimos), las transacciones de producción en sí se pueden completar de acuerdo con una BOM específica. Además, las transacciones de producción se pueden crear automáticamente en función de las órdenes de producción, haciendo clic en el botón "A producción" en la orden. Al crear por pedidos, si hay listas de materiales anidadas en la lista de materiales (para una materia prima específica, se especifica que se produzca de acuerdo con la lista de materiales), se crearán todas las transacciones de producción hasta el último nivel de anidación.

La transacción de producción cancela materias primas y libera productos al stock solo en el estado "Completado".

Asimismo, al momento de la transacción de ensamblaje o producción, los componentes deben estar previamente registrados en el stock, para el correcto cálculo del costo de los bienes fabricados.

Al comprar el servicio adicional, es posible no relacionar el costo de este servicio inmediatamente con los gastos, sino imputarlo al costo de los bienes en esta o en cualquier otra factura del proveedor.

Si en la compra son varios productos, entonces el importe del servicio adicional se asignará proporcionalmente a uno de: cantidad, precio, importe.

Ejemplo:

Producto 1: Precio $10, Cantidad 2, Importe $20.

Producto 2: Precio $100, cantidad 1, Monto $100.

Asignamos la entrega en $100.

Por precio:

Producto 1: $100 * $10 / $110 = $9,09

Producto 2: $100 * $100 / $110 = $90,91

Por cantidad:

Producto 1: $100 * 2 piezas / 3 piezas = $66.67

Artículo 2: $100 * 1 pieza / 3 piezas = $33.33

Por importe:

Producto 1: $100 * $20 / $120 = $16,67 

Producto 2: $100* $100 / $120 = $83,33

Puede agregar sus propias propiedades (campos) adicionales a cualquier catálogo o transacción. Por ejemplo, el campo "Mensajería" en una transacción de venta, o el campo "Enlace externo" en órdenes de compra.

Para hacer esto, en el catálogo o tarjeta de transacción, toque la esquina superior derecha - propiedades adicionales - agregue una nueva propiedad. En el nombre, debe ingresar el nombre de la propiedad (por ejemplo, "Mensajería") en el campo tipo - escriba (por ejemplo, el catálogo "Usuarios"). Toque "ОК", después de eso deberá cerrar la tarjeta de catálogo o la tarjeta de transacción y abrirla nuevamente. La propiedad (campo) aparecerá en la tarjeta.

Además, se pueden generar propiedades (campos) adicionales en informes, establecer filtros y ordenarlos.

1) Si has adquirido una suscripción:

Simplemente puede iniciar sesión en un nuevo dispositivo en la misma cuenta para la sincronización (Menú principal - Más - Configuración - Configuración de sincronización)

O, para acelerar el proceso, puede crear una copia de seguridad en un dispositivo antiguo y subirla a la nube (Menú principal - Más -Copias de seguridad). En un dispositivo nuevo (Menú principal - Más - Copias de seguridad), inicie sesión en la nube, seleccione una copia de seguridad y restáurela.

2) Sin suscripción:

Haga una copia de la base de datos en el dispositivo antiguo. (Menú principal - Más - Copias de seguridad - Crear una copia de seguridad)

Enviar una copia por correo o de otra forma a un nuevo dispositivo (Mantenga presionada la línea con la copia - Enviar por correo electrónico / Compartir).

Restaura la copia en el nuevo dispositivo. (Menú principal - Más - Copias de seguridad - Buscar copias de seguridad en su dispositivo - Mantenga presionada la línea con la copia - Restaurar copia de seguridad).

Para borrar la base de datos en el dispositivo, debe hacer clic en "Menú principal" - "Más" - "Borrar la base de datos". Después de la confirmación, la base de datos se borrará por completo.

Para borrar datos en la nube, necesita:

• Yandex.Disk: https://disk.yandex.ru/client/disk - abra la carpeta de la aplicación y bórrela.

• Google Drive: https://drive.google.com/drive/my-drive - abrir configuración - gestionar aplicaciones - encontrar TEAM - haga clic en "Eliminar datos de la aplicación".